青島財經日報/青島財經網訊（記者 葛均艷）熱心市民現場捐贈、院內搭臺“自我介紹”、專業人員現場答疑……6月9日是第13個“國際檔案日”，上午青島市城市建設檔案館積極組織開展三大宣傳活動，向市民揭開了城建檔案館的“面紗”。
三位市民現場捐贈
據了解，此次青島市城市建設檔案館積極組織的活動，緊扣“檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝期”的宣傳主題，從不同角度展示我市城建檔案工作實績，讓市民走進城建檔案，了解城建檔案。
活動現場，張赤等三位熱心市民，向市城建檔案館捐贈了青島五十年代的航拍照片、口述青島城建史的影像資料及反映青島老建筑的油畫作品，青島市住房和城鄉建設局副局長劉玉勇出席捐贈儀式并致辭，感謝三位市民捐贈檔案的善舉，本次捐贈將對今后我市的檔案捐贈行為起到積極的引領和示范作用。
近年來，市城建檔案館與在海外留學的專家、學生合作，征集到散落在的德國和日本的有關青島城建史料電子版 50余萬字，照片近五百張，圖紙近百張。其中，征集到的1919年至1922年日本大正年間有關青島的珍貴史料，填補了我市這時期的城建檔案空白，完整了我市城建檔案體系，串起了城市建設發展的歷史軌跡。
院內“搭臺”解疑惑
記者了解到，近年來，市城建檔案館大力發展城建檔案數字化和城建檔案服務利用服務工作，包括開發城建檔案數字化管理信息系統、城建檔案在線接收系統及地下管線信息管理系統等，編制各類城建檔案整理標準，起草《青島市城市地下管線管理條例》《青島市城鄉建設檔案管理辦法》等法律法規。
活動現場，市城建檔案館在單位院內搭起宣傳臺，向市民現場發放城建檔案宣傳資料，講解城建檔案知識。同時，展示了珍貴的館藏歷史檔案、城建檔案案卷成品，演示數字化檔案工作成果，還有工作人員現場為市民示范城建檔案是如何整理歸檔的，并現場為市民解答疑問。
“現場+在線直播”為建筑企業服務
值得注意的是，自2019年，市城建檔案館開始推行城建檔案在線接收服務，更高效、更便捷的服務建設單位，實現“最多跑一次”式服務，進一步優化了營商環境。為積極配合“流程再造”工作，推廣和普及城建檔案新程序新知識，市城建檔案館邀請青島理工大學及上海易鯤信息科技有限公司的專家，以“現場+在線直播”雙管齊下的方式面向工程建設、施工、監理等單位的檔案管理人員及其他專門從事檔案加工整理的350名從業人員開展培訓，主要內容為青島市建設工程檔案在線報送系統應用及BIM在城建檔案管理中的應用，對進一步開展城建檔案在線接收工作起到了助推作用。
此次市城建檔案館“國際檔案日”活動揭開了城建檔案的神秘面紗，參與市民近500人，使更多市民了解到城建檔案在社會發展中起到的作用，對提高社會城建檔案意識具有推動意義。接下來，市城建檔案館將加快推進《青島市城鄉建設檔案管理辦法》立法工作，進一步推行城建檔案在線接收，持續優化營商環境。
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