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青島金域藍灣小區實現物業費“彈性定價”

歷經10個月、13輪議事協商,8月1日,青島西海岸萬科金域藍灣小區在街道和社區的見證下,完成了新的物業服務合同的簽署。這份合同的獨特之處在于:服務內容與收費價格,都是業主們親自參與、一輪又一輪協商討論出來的,每一項服務內容,每一分錢都花得明明白白。

該小區案例通過“彈性定價”模式完成了一次基層治理創新實踐,或將為破解物業行業質價矛盾難題提供新的參考路徑。

13輪協商,業主自己選出心儀的服務方案

長期以來,業主對物業服務的評判常聚焦于“配備多少人手”,而非“完成哪些具體事務”“服務質量如何”。這種認知偏差,導致物業與業主矛盾不斷,既有針對服務內容和物業費的,也有針對物業服務邊界的。

金域藍灣小區也不例外。如何破局?

“業主嫌服務不值價,物業覺得經營壓力大,其根源是質價相符的矛盾,雙方存在信息差。”金域藍灣物業負責人說,那就把服務清單和標準亮出來給業主看,彈性定價,讓業主們自己選。

所謂“彈性定價”,是對物業服務范圍內的95個服務空間以及1530個作業對象梳理后,形成508項服務清單。基于清單,物業進行實地勘察,制定初步服務方案框架。隨后,業主與物業共同協商,明確服務重點與可選內容,并由業主自主選擇各項服務的具體頻次。這些選擇最終組合成定制化的服務清單,并據此計算出小區的物業費價格。方案形成后,業主還可根據自身需求,對初版服務方案和報價進行多輪溝通與調整,直至雙方達成一致。

去年底的一天,金域藍灣小區物業辦公室里,一份十幾頁共406項的《彈性定價服務清單》擺在業主代表面前,拉開了首輪協商會的序幕,這也是物業首次向業主全景展示服務清單。這些服務清單包括必選的86項,可選的320項。會上,業主代表們認真研究了服務清單,明確提出了物業費2.52元/平方米的預期。

“當我們提交了2.52元/平方米物業費服務方案后,業主代表們又提出了更新的要求。”金域藍灣項目負責人舉例,有一部分業主代表希望物業能在確保“20分鐘響應、30分鐘解決”的服務響應標準同時,強化園區兒童安全保障:比如,擴大兒童娛樂區域活動場所,增加公區設施維修頻次,延長夜間崗值班至晚十點,保障夜間尤其是夏季的園區活動安全。還有一部分業主代表要求,提高35歲以下安全員在團隊中的占比,提高整體防護能力……

類似的協商,過去半年在街道和社區的監督和指導下,業委會組織業主代表與物業前后一共展開了13輪。最終,80%的業主代表改變了原先對于2.52元/平方米版方案的預期,投票選擇了2.76元/平方米的方案。

終結物業“糊涂賬”,數字報告讓履約透明

因事定價、對價支付,業主和物業共同商定物業服務事項和頻次,制定物業服務內容和價格。這種議事協商機制在城陽區萬科桃花源一期小區得到了成功復制。

在確定服務內容的多輪討論中,業主代表結合政策參考標準,對20余項服務項目和頻次進一步優化調整,在城陽街道、桃花源居委會的監督指導下,通過業主大會等民主程序,最終以87.6%的業主高票通過2.49元/平方米的物業費單價,而在這之前,業主的預期是每平方米定價低于2元。

“彈性定價”模式落地后,透明履約也同樣關鍵。不論是金域藍灣小區還是桃花源小區的業主,日后,均會收到物業提供的詳實的數字服務報告。該報告每月初自動生成,物業服務執行數據、呈現作業過程和結果數據,包含當月服務計劃執行次數、工單處理詳情、設備維護記錄等關于小區的全維度信息均會一一呈現,業主可隨時查閱。

以公共區域維修模塊為例,當客戶點擊該模塊,會看到當月完整的維修對象和維修次數,點擊詳情后可以看到維修工單合計,然后點擊任一維修項,可以看到對應的具體維修工單內完整的報單信息和處理情況。

9項社區主要矛盾得到化解

在彈性定價的過程中,業主、業委會、物業三方針對困擾小區的治理頑疾也展開了開放式討論,共同梳理出地下車場違停、垃圾房建設選址等九類高頻矛盾場景。

“以前每天下班回家,搶車位是最頭疼的事情。”業主王女士感慨,未購車位車輛在臨停車位“賴著不走”、尾隨進場違停堵塞消防通道……

業委會主任魏玉海表示:“問題癥結在于責任不清、規則不明,導致真正有車位業主的權益受損,違停堵塞消防通道又引發安全隱患。這次溝通中,有車位業主和無車位業主逐漸理解了彼此的難處,最終對物業的解決方案達成共識。”

類似的深度討論還發生在快遞非機動車入園等8類問題上,通過開放式協商,物業逐一梳理服務內容,把業主共識轉化為可落地的物業管理方案。例如金域藍灣小區先后出臺了《非機動車停放管理方案》《養寵垃圾處置管理方案》等,厘清了小區內多方治理主體的角色職責與責任邊界。

萬科物業副總經理鄒明指出,社區治理本質上是一個多元主體協同共治的過程,只有社區的各主要主體權責清晰,各行其是,方能還社區一片祥和安寧。未來,物業服務團隊會基于當年的客戶滿意度與投訴跟蹤數據、設備設施運行情況及突發事件等,基于數據識別服務薄弱環節。同時,主動收集業主對彈性定價服務方案的意見與建議。基于數據與互動意見匯總,從服務設計角度,優化彈性定價物業服務方案。

從“被動繳費”到“主動參與”,金域藍灣、桃花源小區的轉變映射出社區治理現代化的進程。“彈性定價”的底層邏輯是萬科物業定服務“底線”,業主按需定服務“高線”,面對居民居住訴求分化與物業行業面臨的服務共識難題,通過彈性定價方式,既響應了青島市物業服務收費指導政策、引導行業“質價相符”轉型的要求,又在開放協商中凝聚業主共識,化解社區深層治理矛盾,為基層治理“最后一公里”走穩走實、實現社區善治提供了一條值得期待的新路徑。

來源:新華社


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