解碼檔案管理新路徑！青島市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局開展全市城建檔案業(yè)務(wù)交底培訓(xùn)

近日，青島市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局以“請聽檔案說”為主題，開展了全市建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)交底培訓(xùn)，各區(qū)（市）城建檔案管理部門業(yè)務(wù)人員、在建房屋建筑工程各參建單位項目負責(zé)人及專（兼）職檔案管理人員等共計130余人參加。

培訓(xùn)會上，青島市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局結(jié)合實際案例，從法律法規(guī)規(guī)章、常見問題、檔案驗收和檔案移交等多個維度進行了細致地現(xiàn)場講解，清晰呈現(xiàn)建設(shè)工程檔案驗收、移交全流程，讓工作脈絡(luò)一目了然，助力檔案管理提質(zhì)增效；重點圍繞檔案分段移交分段審核、原生電子檔案及竣工圖等關(guān)鍵內(nèi)容加強培訓(xùn)，進一步提升全市建設(shè)工程檔案工作質(zhì)效。

與會人員對膠州灣第二海底隧道項目原生電子檔案應(yīng)用情況進行了觀摩學(xué)習(xí)，膠州灣第二海底隧道項目以數(shù)字建造平臺為依托，實踐基于BIM模型業(yè)務(wù)驅(qū)動的原生電子檔案單套制管理，每年產(chǎn)生原生電子檔案近24萬份，相較傳統(tǒng)檔案管理，可節(jié)約一次性固定成本至少200萬元，每年可節(jié)約動態(tài)成本費用超1600萬元，推動電子檔案與工程建設(shè)同步交付，為大型基礎(chǔ)設(shè)施檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型打造了一個可推廣的原生電子檔案協(xié)同管理新模式。

與會人員均表示：“通過此次培訓(xùn)受益匪淺，進一步加深了對城建檔案重要性的認識，學(xué)習(xí)了新形勢下城建檔案管理工作中新技術(shù)的應(yīng)用?！?/p>

近年來，青島市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局認真落實國家、省關(guān)于管好用好城建檔案的部署要求，積極推進建設(shè)工程檔案分段移交分段審核，探索原生電子檔案單套歸檔新模式，引導(dǎo)企業(yè)在智慧工地、智能建造等業(yè)務(wù)管理平臺嵌入原生電子檔案模塊，幫助企業(yè)降本增效，進一步提升建設(shè)工程檔案數(shù)字化管理水平，助力優(yōu)化營商環(huán)境。2023年，青島市城建檔案館成功創(chuàng)建全國第二家、全省首家住建領(lǐng)域國家級數(shù)字檔案館。2024年7月3日，青島市成功承辦全國城建檔案工作會議，就城建檔案相關(guān)經(jīng)驗做法在會上作交流分享。

青島財經(jīng)日報/首頁新聞記者 國瑾

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